Les informations d'un acte permettent de le déterminer. Elles sont multiples:
Un libellé: il sert à décrire succinctement l'acte. Par exemple, mariage entre LE GOLVAN Yves et LE QUELLEC Anne.
Un type: un acte a forcément un type qui le détermine ( naissance, baptème... ).
Les types des actes sont prédéfinis dans JGenea. Il est de ce fait impossible d'en ajouter ou d'en supprimer.
Des images: il s'agit des images de reproduction de l'acte. Elles peuvent être multiples si l'acte est sur plusieurs pages.
Une date.
Une source: l'acte est forcément rattaché à une source. Par exemple, les registres d'état civil de Pluvigner.
Un lieu: l'acte est forcément rattaché à une commune où il a été enregistré.
Un registre et une page de registre: l'acte peut être issu d'un registre numérisé. Cela permet de faire la liaison avec celui-ci.
Une transcription: la transcription est séparée entre celle de la marge et celle du corps de l'acte.
Figure 9.3. Saisie et modification des actes
Figure 9.4. Visualisatuion d'un acte
Après avoir sélectionner les images correspondant à une reproduction de l'acte, il est possible d'avoir accès à l'écran facilitant la transcription de celui-ci. Celui-ci est composé de trois parties:
La partie affichant, sous forme d'onglet, les différentes images reproduisant l'acte.
La partie permettant de saisir les informations de la marge de l'acte.
La partie permettant de saisir les informations du corps de l'acte.
Figure 9.5. Ecran de transcription
Sur la fermeture de la fenêtre, l'application demande si l'utilisateur souhaite que ses saisies soient répercutées dans les champs de l'acte.
Il est important de comprendre que vos saisies sont enregistrées uniquement au moment où les informations de l'acte sont enregistrées. Le fait de fermer l'écran de transcription n'enregistre pas les transcriptions!
Il est possible de relier un acte à une personne ou un élément d'une personne ( nom, caractéristique,événement ) ainsi qu'à une union ou un élément d'une union ( événement ). Ceci est réalisable au niveau des fiches des personnes et unions mais également à ce niveau ( onglet "Liaisons Personnes" et "Liaisons Mariages" ). L'écran permet de sélectionner une personne à différents niveaux: la personne elle-même ou des éléments de celle-ci ( nom, caractéristique, événement ). Le principe est le même pour les unions.
Figure 9.6. Liaisons avec les personnes
Le principe est le même pour les unions et l'écran est similaire.
Il est possible de relier des actes entre eux ainsi qu'avec des documents ( et réciproquement pour les documents ). L'exemple le plus simple qui illustre l'utilité des dépendances est la liaison entre un acte de mariage et une photo de famille réalisée lors du mariage.
Figure 9.7. Dépendance entre actes
Le principe est le même pour les documents et l'écran est similaire.
