Les informations d'un acte permettent de le déterminer.
Elles sont multiples:
Un libellé: il sert à décrire succinctement l'acte.
Par exemple, mariage entre LE GOLVAN Yves et LE QUELLEC Anne.
Un type: un acte a forcément un type qui le détermine (
naissance, baptème... ).
Note
Les types des actes sont prédéfinis dans JGenea. Il est
de ce fait impossible d'en ajouter ou d'en supprimer.
Des images: il s'agit des images de reproduction de
l'acte. Elles peuvent être multiples si l'acte est sur
plusieurs pages.
Une date.
Une source: l'acte est forcément rattaché à une
source. Par exemple, les registres d'état civil de
Pluvigner.
Un lieu: l'acte est forcément rattaché à une commune
où il a été enregistré.
Un registre et une page de registre: l'acte peut être
issu d'un registre numérisé. Cela permet de faire la liaison
avec celui-ci.
Une transcription: la transcription est séparée entre
celle de la marge et celle du corps de l'acte.
Après avoir sélectionner les images correspondant à une
reproduction de l'acte, il est possible d'avoir accès à
l'écran facilitant la transcription de celui-ci. Celui-ci est
composé de trois parties:
La partie affichant, sous forme d'onglet, les
différentes images reproduisant l'acte.
La partie permettant de saisir les informations de la
marge de l'acte.
La partie permettant de saisir les informations du corps
de l'acte.
Sur la fermeture de la fenêtre, l'application demande si
l'utilisateur souhaite que ses saisies soient répercutées dans
les champs de l'acte.
Attention
Il est important de comprendre que vos saisies sont
enregistrées uniquement au moment où les informations de
l'acte sont enregistrées. Le fait de fermer l'écran de
transcription n'enregistre pas les transcriptions!
Il est possible de relier un acte à une personne ou un élément
d'une personne ( nom, caractéristique,événement ) ainsi qu'à
une union ou un élément d'une union ( événement ). Ceci est
réalisable au niveau des fiches des personnes et unions mais
également à ce niveau ( onglet "Liaisons Personnes" et
"Liaisons Mariages" ). L'écran permet de sélectionner
une personne à différents niveaux: la personne elle-même ou des
éléments de celle-ci ( nom, caractéristique, événement ). Le
principe est le même pour les unions.
Note
Le principe est le même pour les unions et l'écran est
similaire.
Il est possible de relier des actes entre eux ainsi
qu'avec des documents ( et réciproquement pour les documents ).
L'exemple le plus simple qui illustre l'utilité des
dépendances est la liaison entre un acte de mariage et une photo de
famille réalisée lors du mariage.
Note
Le principe est le même pour les documents et l'écran
est similaire.
